مدیریت برنامه ریزی، بودجه و پایش عملکرد


از ابتدای شروع به فعالیت دانشگاه ،این مدیریت تحت عنوان مدیریت تشکیلات ، آموزش و بودجه برنامه ای در نمودار سازمانی دانشگاه ایجاد گردیده است.

در سال های بعد با عنوان (مدیریت برنامه ریزی منابع مالی و بودجه)و در سال ۱۳۹۱پس از بازنگری و تصویب نمودار سازمانی جدید توسط هیات امناء محترم دانشگاه، به (مدیریت برنامه ریزی ،بودجه و پایش عملکرد) تغییر عنوان داده است .

 

شرح وظایف

۱- تهیه و تدوین بودجه پیشنهادی جاری ،عمرانی ،اختصاصی در قالب اهداف و خط مشی های کلی دنشگاه ، با رعایت سیاست ها و ضوابط قانونی ابلاغی با هماهنگی و نظارت ریاست دانشگاه و معاونت توسعه مدیریت و منابع.
۲- تهیه و تدوین بودجه تفضیلی دانشگاه برای یکسال مالی با توجه به اهداف دانشگاه و با رعایت مقررات و ضوابط ابلاغی.
۳- بررسی و مبادله تفاهم نامه داخلی واحدهای تابعه حسب تکالیف هیات امنای دانشگاه با رعایت مقررات و ضوابط ابلاغی
۴- جمع آوری اطلاعات مربوط به عملکرد مالی واحد های تابعه دانشگاه در مقاطع چند ماهه و تجزیه و تحلیل آنها و تطبیق با تفاهمنامه داخلی و اعلام درصد مغایرت ها و ارائه گزارش نتایج آن به مقامات مافوق دانشگاه .
۵- تهیه گزارش وضعیت اعتبارات دانشگاه جهت ارائه به هیئت رئیسه در طول سال به منظور سیاست گذاری و اتخاذ تصمیمات لازم و ابلاغ آن به واحدهای تابعه دانشگاه .
۶- همکاری در  فعالیتهای مربوط به دبیرخانه هیات امناء از قبیل گردآوری آمار ، اطلاعات ، تکمیل فرم ها، تهیه گزارش عملکرد ، بودجه تفصیلی و سایر امور مرتبط .
۷- انجام کلیه امور مربوط به مصوبات سفرهای ریاست محترم جمهوری و پیگیری اعتبارات ، ابلاغ و تخصیص آن و تهیه گزارشات مربوط.
۸- اخذ اطلاعات پرداخت ماهانه از واحد ها و تدوین و گردآوری فرم های تجمیع هزینه ها جهت پرداخت به واحد های تابعه با هدف کنترل و نظارت بر هزینه کرد بهینه منابع مالی با رویکرد صرفه جویی در هزینه ها و همچنین کاهش تنخواه های موردی و تردد همکاران واحدهای تابعه به ستاد مرکزی دانشگاه

9-تهیه و تدوین دستورالعمل اجرایی بودجه و انضباط مالی دانشگاه

چشم انداز 

قطب مرجعیت  تخصصی  در  زمینه بودجه ریزی

 استقرار کامل سیستم حسابدار ی تعهدی بر اساس استانداردهای بخش عمومی

حرکت به سمت بودجه ریزی در نهایت شفافیت و عملکرد

بودجه ریزی  بر مبنای شاخص ها ی عملیاتی  و متناسب با معیار های علمی و قانونی

استقرار سیستم ERP  سازمانی با رویکرد هوشمند سازی

رسالت 

نظام بودجه ریزی به عنوان یکی از مهمترین ابزار مدیریتی در سازمانهای دولتی جهت تحقق اهداف همواره مورد توجه بوده و آنچه در طی سال های متمادی تغییر نموده، شیوه های بودجه ریزی ، از بودجه ریزی سنتی تا بودجه بر مبنای عملکرد، می باشد. چگونگی تخصیص منابع و برآورد و هزینه در بخش های مختلف بدنه دولت با توجه به تغییرات روز افزون محیط اقتصادی، اجتماعی و تغییر نیازها و توقعات افراد جامعه و نوع نگرش آنها به خدمات دولتی سازمانها برآن داشته تا نسبت به روشهای مدیریتی و از جمله بودجه بندی و تخصیص منابع بازنگری انجام دهند.

 ماموریت ها

اعتلای هویت حرفه ای  مدیریت برنامه ریزی ،بودجه و پایش عملکرد

تهیه و تنظیم بودجه  درقالب اهداف و خط مشی های کلی دنشگاه و کشور

ارائه راهکار هایی در جنبه های گوناگون  جهت ارائه به مدیریت عالی سازمان  در طول سال کمک به  سیاست گذاری و اتخاذ تصمیمات

مطالعات لازم در زمینه جذب  و تزریق منابع

احصاء  و اصلاح فرایندها در جهت جلوگیری از نشت و هدر رفت منابع

شناسایی نیاز واحد های تابعه و برقراری تعادل و تراز بین منابع و مصارف

رویکرد شفاف سازی و انضباط مالی با  ایجاد نظم و کنترل در راستای ارتقای وضعیت موجود

 ارتقای بهره وری منابع مالی ،انسانی و فیزیکی با استفاده از شاخص های مالی و غیر مالی

برنامه ریزی بر اساس ظرفیت ها ی بالفعل و پتانسیل های موجود و  همگام شدن با سایر مدیریت ها در راستای مدیریت بهینه منابع و مصارف

  شناسایی ظرفیت های بالقوه در جهت توسعه و پیشرفت امور